Umowa leasingowa
Charakter umowy leasingowej określany jest przez przepis z dnia 9.12.2006r. kodeksu cywilnego. Przepis ten określa strony zawierające tego typu umowę. Leasingodawcą nazywa osobę finansująca, natomiast leasingobiorcą – korzystającą. Umowa leasingowa, aby była ważna, musi być zawarta na piśmie.
Każda umowa leasingowa zwykle składa się z kilku niezmiennych elementów. Są to przede wszystkim informacje identyfikujące daną transakcję: nazwa, adres, numer REGON i NIP leasingodawcy i leasingobiorcy, imiona i nazwiska osób reprezentujących strony, dokładny opis przedmiotu leasingu, data i miejsce zawarcia umowy oraz termin jej wygaśnięcia.
Następnym elementem jest harmonogram finansowy, który zawiera dokładnie określenie sposobu wyliczania rat leasingowych, określenie kwot i terminów wnoszenia poszczególnych opłat, a także numer rachunku, na który dokonywane będą wpłaty. Umowa zawiera także ogólne warunki regulujące kwestie dotyczące obowiązków leasingodawcy i leasingobiorcy, realizacji umowy, skutków jej naruszenia, gwarancje i zabezpieczenia, ubezpieczenia oraz skutków zakończenia umowy. Jeśli leasingobiorca wystawił do umowy weksel, musi być dołączona deklaracja wekslowa.
Z elementami umowy leasingowej, a także z rodzajem przedmiotu leasingu związane są dokumenty wymagana do jej podpisania. W większości przypadków potrzebne są dokumenty założycielskie firmy (NIP, REGON, KRS lub EDG) oraz finansowe (dokumentacje roczne i okresowe wyniki finansowe firmy), potrzebne będą także dowody tożsamości osób reprezentujących strony zawierające umowę.
Korzystający może również zostać poproszony o przedstawienie zaświadczeń z ZUS, US oraz opinii z banków prowadzących rachunki firmy.
Firmy leasingowe wymagają również wypełnienia wniosków o zawarcie umowy leasingu. Należy w nich podać różnego typu informacje dotyczące prowadzenia działalności, a czasem także osobistego majątku leasingobiorcy i źródeł jego finansowania.